学院党政办公室是学院行政的综合办事和协调机构，主要负责参谋辅助、组织协调、公文处理、会议组织、服务接待、公车管理等工作，具体职责如下：

一、负责院长办公会、行政专题会议及相关会议的组织工作，并负责会议记录、会议材料准备和会议纪要的拟稿工作。

二、围绕学院整体部署和中心工作，组织起草学院工作计划、总结、报告及经验材料，起草和审核以学院名义发送的各种公文，组织起草学院重大活动相关文稿。负责学院大事记的记录、整理和行政管理有关的统计工作。

三、负责学院工作纪律执行，重要工作及学院重大决议、决定的督查督办工作。

四、综合协调学院政务、事务，组织与协调学院大型活动。

五、负责学院信息的收集、统计、上报工作，掌握全院的工作动态，及时、准确、全面地向学院党政提供有价值的信息，为学院科学决策服务。

六、负责学院行政印章、院领导签名章、学院证照等重要资料的管理和使用，负责院内各行政部门印章的审核和刻制工作。

七、负责上级领导和有关部门、单位来人的接待工作与对外联络工作。

八、负责学院党政领导有关日常工作及重要事务活动的安排和协调，安排好党政领导外出开会、出访、学习、调研的有关事宜。

九、负责学院内部请示报告的流转、处理，学院行政各类文件、资料、电函的收发、拟办、传阅、催办，公文的分类、整理和归档。负责学院一般函件的邮寄、学习资料征订。

十、负责办公用车的调配、使用、维修和安全管理等工作。

十一、承办学院领导交办的事项